← Tüm hizmetler
Fatura Otomasyonu
Her siparişten fatura kesmek, muhasebeye göndermek, e-fatura portalına yüklemek — bu iş günde saatlerinizi alıyor. flowiqa otomatize ediyor.
ÖZELLİKLER
- 01Sipariş onaylandığında otomatik e-fatura/e-arşiv oluşturma
- 02GİB entegrasyonu ile anlık fatura gönderimi
- 03Muhasebe yazılımına otomatik aktarım (Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt)
- 04İade ve iptal faturalarının otomatik yönetimi
- 05KDV ve stopaj hesaplamalarının otomatik uygulanması
- 06Aylık gelir, gider ve vergi raporlarının otomatik üretilmesi
Sorun: Fatura süreci neden bu kadar zaman çalıyor?
Günde 50 sipariş alan bir mağaza, her biri için:
• Pazaryerinden sipariş detayını kopyalama
• Muhasebe yazılımına giriş
• Fatura oluşturma ve GİB'e gönderme
• Müşteriye e-posta ile iletme
Toplamda sipariş başına 6-10 dakika harcıyor. Ayda 1500 sipariş = 150+ saat. Hatalar da cabası: yanlış TC/VKN, eksik iade faturası, GİB reddi…
Çözüm: Sipariş → Fatura tek tıkla
flowiqa sipariş platformunu muhasebe ve e-fatura sistemine anlık bağlar. Sipariş 'onaylandı' durumuna geldiği an:
1. Fatura otomatik oluşur
2. GİB'e gönderilir
3. Müşteriye e-posta ile iletilir
4. Muhasebe defterine düşer
5. Raporlarda görünür
İade/iptal durumunda iade faturası da otomatik kesilir. KDV/stopaj hesaplamaları ürüne göre doğru uygulanır.
Nasıl kurulur: 3 adım
1. Muhasebe entegrasyonu — Mevcut muhasebe yazılımınıza (Paraşüt/Logo/Mikro) köprü kurulur.
2. Pazaryeri bağlantısı — Trendyol, Hepsiburada, Shopify vb. satış kanallarınız merkezi sisteme bağlanır.
3. Kural tanımlama — Hangi üründe hangi KDV, hangi kategoriden hangi hesaba düşecek, iade politikası nasıl işleyecek — netleştirilir.
Sonuçlar
• Fatura kesme süresi sipariş başına 8 dk → 12 sn
• Muhasebe hataları %92 azaldı
• GİB red oranı %0.3'e düştü
• Ayda 120+ saat muhasebeci tasarrufu
• Vergi dönemi stresi tamamen bitti
ENTEGRASYONLAR
ParaşütLogoMikroNetsisGİB e-FaturaTrendyolHepsiburadaShopify
SONUÇ
Fatura kesme süresi sipariş başına 8 dakikadan 12 saniyeye, muhasebe hataları %92 azaldı.
Bu otomasyonu kurmak ister misiniz?
15 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesinde operasyonunuzu dinler, size özel çözüm önerisi sunarız.